Sistemas de gestão para a rotina da empresa
Aprovações, cadastros, operações e relatórios que hoje vivem em planilhas e e-mails passam para um sistema com histórico, responsáveis e regras claras.
Quando vale tirar o controle da planilha
Aprovações dependem de e-mail e lembrete
Pedidos ficam parados na caixa de entrada de alguém e ninguém sabe em que etapa estão.
Cada área tem a sua planilha
O mesmo cadastro existe em versões diferentes, e conferir qual está certa virou parte do trabalho.
Não há histórico de quem decidiu o quê
Quando surge uma dúvida, é preciso reconstruir a história por mensagens e arquivos antigos.
O relatório do mês é montado à mão
Alguém junta dados de várias fontes a cada fechamento, e os erros só aparecem na reunião.
O que podemos construir
Fluxos de aprovação
Compras, despesas, descontos e contratos passam por alçadas definidas, com prazo e responsável em cada etapa.
Cadastros centralizados
Clientes, fornecedores, produtos e contratos em um só lugar, com regras de preenchimento e controle de alterações.
Controles operacionais
Ordens de serviço, pedidos internos, inspeções e checklists acompanhados do início ao fim.
Relatórios e exportações
Relatórios que saem do próprio sistema, com filtros por período, área e responsável.
Exemplos de sistemas deste tipo: Gestão de projetos, Service Desk, Portais corporativos.
Como seria o seu projeto
- 01
Mapeamento do fluxo
Conversamos com quem participa do processo e registramos cada etapa, incluindo as exceções.
- 02
Regras e alçadas
Definimos com você quem aprova o quê, quais campos são obrigatórios e o que acontece em cada exceção.
- 03
Telas antes do código
Você vê e ajusta as telas antes do desenvolvimento, quando mudar ainda é barato.
- 04
Entregas curtas
Desenvolvemos em etapas, com demonstrações frequentes para a sua equipe.
- 05
Implantação e migração
Levamos os dados das planilhas para o sistema, treinamos a equipe e acompanhamos as primeiras semanas de uso.
Segurança e controle
- Cada pessoa acessa apenas o que o seu perfil permite.
- Etapas de aprovação seguem as regras definidas e não podem ser puladas.
- Tudo o que é criado ou alterado fica registrado, com data e responsável.
- Os dados da operação pertencem à sua empresa.
Perguntas frequentes
Qual a diferença para um ERP?
O ERP cuida de processos padronizados, como fiscal, financeiro e estoque. Um sistema de gestão sob medida cobre o que fica de fora dele, como aprovações internas e controles específicos, e pode trocar informações com o ERP.
Dá para aproveitar as planilhas que já usamos?
Sim. As planilhas ajudam a entender o processo e, na implantação, os dados delas são importados para o sistema.
A equipe vai precisar de muito treinamento?
As telas são desenhadas a partir da rotina de quem vai usar e validadas antes do desenvolvimento. O treinamento costuma ser curto e feito por área.
É possível começar por um único processo?
Sim, e é o que recomendamos. Um fluxo bem delimitado, como a aprovação de compras, coloca o sistema em uso mais cedo e orienta as próximas etapas.
Para o time de tecnologia
Arquitetura, integrações e tecnologias deste serviço.
Arquitetura
A arquitetura é definida na etapa de planejamento, conforme volume, criticidade e integrações do projeto.
- Motor de fluxos com etapas, alçadas e prazos configuráveis.
- Controle de acesso por perfil e trilha de auditoria.
- Ambientes separados de desenvolvimento, homologação e produção.
- Código versionado e documentação entregues ao cliente.
Integrações comuns
- ERP
- CRM
- E-mail e mensageria
- Assinatura eletrônica
- Armazenamento de documentos
- Login corporativo
Tecnologias, escolhidas por projeto
- Interface
- Telas web responsivas, pensadas para uso diário no computador e no celular.
- Regras
- Validações e fluxos no servidor, com notificações por e-mail ou mensageria.
- Dados
- Bancos relacionais com políticas de acesso, backups e migrações versionadas.
- Infraestrutura
- Nuvem com deploy automatizado, monitoramento e ambientes de pré-visualização.
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Contato
Tem um controle que já não cabe na planilha?
Conte como o processo funciona hoje, quem participa e onde ele costuma travar.